Así es el método para ser más productivo

Te podría hablar de un excelente groupware para gestionar tus proyectos, sin perder ninguna tarea de vista, ni ninguna nota sobre cómo llevarla a cabo, o a quién tienes que entregársela. Pero en realidad, la cuestión no es tanto cómo agrupar todas esas tareas, sino cómo organizarte para llevarlas a cabo.

Time blocking o cómo gestionar tu tiempo

El time blocking en este sentido es un método que propone repartir tu jornada diaria en bloques, y y asignar a cada uno de ellos una tarea, de forma que sepas qué hacer a una hora concreta. 

Este método además nos ayuda a centrarnos en la tarea que nos toque a esa hora del día, evitando posibles distracciones o que hagamos varias cosas a la vez, que al final termina siendo un desastre.

Lo ideal es que añadas al día las tareas que seas capaz de hacer, y en el tiempo que sepas que puedes hacerlo. ¿Y si acabas la tareas antes? Tienes dos opciones, o aprovechas y te tomas un buen café, o desplazas el bloque siguiente y continúas con la siguiente tarea. Es lo que tiene tenerlo todo en bloque.

Además, puedes hacer bloques fijos, que se repitan a diario, como revisar el email o escribir en el blog. Claro, si los haces fijos, es para no atrasarlos. ¡Prohibido! Es imprescindible que seas disciplinado y honesto contigo mismo.

Ten en cuenta que para organizarte con el time blocking necesitarás echarle unos 20 minutos a diario, de cara a organizar la jornada siguiente. Además, esto es muy importante: tendrás que distinguir entre tareas prioritarias y tareas que tienes que hacer.

Verás lo rápido que empiezas a trabajar y a cogerle el gustillo de tener el día organizado (aunque siempre hay imprevistos). Además, notarás que a diferencia del bloc de notas, o de la lista de tareas, aquí asignas un tiempo a cada cosa, y sabe lo que te lleva hacerlas.

Y lo mejor de todo es que no vas a necesitar ninguna herramienta fantástica ni nada nuevo o novedoso para organizarte. Usa Google Calendar y sincroniza tu ordenador con tu móvil. No necesitarás mucho más 😉

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